Facturación por WhatsApp
EVA convierte una frase de WhatsApp en una factura válida ante el SAT. Le dices a quién, cuánto y por qué; ella arma el comprobante, te lo enseña y solo lo emite cuando tú lo autorizas.
Listo en 5 minutos si ya tienes tu CSD y tu Constancia de Situación Fiscal. ¿No los tienes?
HOY
Tiempos de una emisión típica, de extremo a extremo.
El costo de facturar como hoy
Nadie pierde el negocio por no saber emitir un CFDI. Lo pierde porque emitirlo obliga a parar lo que está haciendo, volver a un escritorio y abrir un portal que pide datos que no trae encima.
Cuesta: tiempo de cobro
Cierras el trato en la obra, en el consultorio o en una junta, y el comprobante se queda pendiente hasta la noche. El cliente lo pide dos veces y tu cobro se recorre.
Cuesta: una llamada al contador
Uso de CFDI, régimen fiscal del receptor, código postal, forma de pago. Cuatro campos que no te sabes de memoria y que detienen la emisión hasta que alguien te los dicte.
Cuesta: errores de captura
Una vez en el portal del PAC y otra en tu control interno. La doble captura es exactamente donde nacen los importes mal escritos y las facturas que hay que cancelar.
EVA quita el portal de en medio. La conversación es el formulario.
Cómo funciona
Esto es lo que pasó en la demostración de arriba. La columna de la izquierda es el tiempo transcurrido: de la primera palabra al comprobante timbrado.
Tú
Un mensaje en español, con tus palabras. No hay formulario, ni campos obligatorios, ni un orden que memorizar.
Factura a Constructora del Bajío, $18,400 por instalación eléctrica de septiembre.
EVA
Completa los datos fiscales del cliente que ya tienes registrado, elige el uso de CFDI y desglosa el IVA. Nada se emite hasta que lo veas.
Listo. Antes de timbrar, confírmame: · Cliente: Constructora del Bajío SA de CV · Importe: $18,400.00 MXN (IVA…
Tú
Tú autorizas la emisión, siempre. Si algo está mal, se lo dices en el mismo mensaje y lo corrige antes de timbrar.
Sí, adelante
EVA
Con su folio fiscal, su XML y su PDF. EVA se lo envía a tu cliente y lo deja en tu historial, consultable con otro mensaje.
Folio fiscal 3F9C41A7-8B2E-4D16-9A55-C0D7E14B8206
Tiempos de una emisión típica. No son un compromiso de servicio.
Qué cambia en tu día
EVA no factura por su cuenta. Prepara el comprobante, te lo enseña y espera tu autorización. El criterio sigue siendo tuyo; lo que se va es el trámite.
Tu equipo ya sabe usar WhatsApp. No hay app que instalar, contraseña nueva ni capacitación que agendar.
EVA siempre enseña la prefactura completa antes de emitir. Si no la confirmas, no existe el comprobante.
Si el importe, el concepto o el uso de CFDI está mal, se lo dices en el mismo chat y lo ajusta antes de timbrar.
Pregúntale cuánto facturaste este mes o si ya emitiste la de un cliente. Contesta en el chat, sin abrir un reporte.
Con el plan Varios Negocios facturas para más de una empresa o para tus clientes, cada uno con su propio canal.
Cargas tu CSD y tu Constancia al principio. Después ya no vuelves a dictar RFC, régimen ni código postal.
Qué hace EVA
Estas son las funciones que EVA tiene hoy. Lo que tiene efectos fiscales siempre pasa por tu confirmación.
Con lo que lee te propone los datos; nada se timbra sin que lo confirmes.
Es un cálculo informativo: tú o tu contador lo revisan y presentan la declaración.
Para quién es
El patrón siempre es el mismo: el momento de facturar llega cuando no estás frente a una computadora.
Contratistas y obra
Facturas el avance o la estimación desde la obra, el mismo día que el residente lo autoriza.
Despachos y consultoría
Cierras la sesión con el cliente y emites el comprobante antes de salir de su oficina.
Comercio y distribución
Tu vendedor factura al cerrar la venta, sin pasar el pedido al área administrativa.
Clínicas y consultorios
El paciente pide su factura en el mostrador y la recibe antes de irse.
Agencias y estudios
Entregas el proyecto y facturas en el mismo hilo, sin cortar el trabajo creativo.
Freelancers
Facturas desde el celular, sin depender de un programa de escritorio ni de un contador disponible.
Para empezar
Con tu Constancia y tus sellos a la mano, el alta toma unos cinco minutos. Si te falta alguno, así se consigue en el SAT.
De ahí EVA toma tu RFC, tu razón social, tu régimen y tu código postal.
Son los archivos .cer y .key, con su contraseña, con los que se sella cada factura.
Solo la necesitas para tramitar tus sellos; EVA no la pide.
¿Todavía no tienes tus sellos? Puedes contratar y dar de alta tus datos; cuando los tengas, se los mandas a EVA. Sin sellos no se puede timbrar. Los enlaces llevan al portal oficial del SAT.
Precios
Los dos planes incluyen 50 folios cada mes. La única pregunta es si facturas con un RFC o con varios.
Tu primer mes es gratis, sin código. EVA lo aplica en tu link de pago: registras tu tarjeta y el primer cobro llega hasta que cumples un mes; si cancelas antes, no pagas nada. Una vez por persona.
Facturas con un RFC: el tuyo.
$597MXN / mes
IVA incluido
Unos $12 por factura si usas tus 50 folios del mes.
Empezar con Mi NegocioFacturas con varios RFC: tus empresas o tus clientes.
$897MXN / mes
IVA incluido
Unos $18 por factura si usas tus 50 folios del mes.
Empezar con Varios NegociosCompras un paquete desde el chat. Los folios de paquete se acumulan y no expiran: primero se gastan los de tu mensualidad y solo después estos. Requieren tu suscripción vigente.
| Paquete | Precio | Por folio |
|---|---|---|
| 50 folios | $450 | $9 |
| 100 folios | $800 | $8 |
| 200 folios | $1,400 | $7 |
| 500 folios | $3,000 | $6 |
Precios en pesos mexicanos con IVA incluido. El cobro es por Stripe y cancelas cuando quieras, sin penalización: conservas el servicio hasta el final del mes que ya pagaste y tus folios de paquete quedan guardados.
Antes de decidir
Si tu duda no está aquí, escríbele a EVA. Contesta en el mismo chat donde después vas a facturar.
Preguntar por WhatsAppSí. Es un CFDI 4.0 timbrado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), con su folio fiscal, su XML y su PDF. Es exactamente el mismo comprobante que emitirías desde un portal de facturación.
Lo que cambia es cómo lo pides, no lo que recibes.
Un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) autorizado por el SAT, igual que en cualquier portal de facturación. EVA llega a él a través de Facturama, una plataforma de facturación autorizada con arquitectura multi-PAC.
Multi-PAC significa que hay más de un certificador disponible: si uno presenta una incidencia, tu comprobante se timbra por otro. Es continuidad para ti, y el CFDI que recibes es el mismo, con su folio fiscal, su XML y su PDF.
Tu Certificado de Sello Digital (CSD) y tu Constancia de Situación Fiscal. Si ya los tienes a la mano, la configuración toma unos cinco minutos.
Si te falta alguno, en «Qué necesitas y cómo se obtiene», más arriba en esta página, está cómo se tramita cada uno en el SAT. Puedes contratar antes y mandarle tus sellos a EVA cuando los tengas.
No emite nada por su cuenta. Antes de timbrar te muestra la prefactura completa: cliente, importe, desglose de IVA, concepto y uso de CFDI.
Si algo está mal, se lo corriges en el mismo mensaje —"el importe son 18,400", "cámbiale el uso a G01"— y vuelve a enseñártela. El comprobante solo existe cuando tú lo confirmas.
EVA aplica las reglas del régimen del emisor y del receptor al armar el comprobante. Si estás en RESICO y le facturas a una persona moral, por ejemplo, calcula la retención de ISR que corresponde en lugar de dejarla fuera.
Al dar de alta tu Constancia de Situación Fiscal queda registrado tu régimen y lo usa en cada emisión.
Los 50 folios de tu mensualidad se reponen en cada periodo y no se acumulan. Si necesitas más, compras un paquete desde el mismo chat.
Los folios de paquete sí se acumulan y no expiran; se consumen solo después de agotar los del mes. Necesitas suscripción vigente para usarlos.
Le escribes a EVA que quieres cancelar. No hay llamada de retención, ni penalización, ni plazo forzoso.
Conservas el servicio hasta el final del periodo que ya pagaste, y si tenías folios de paquete quedan guardados por si regresas.
Tu sello digital se da de alta en Facturama, la plataforma que timbra tus comprobantes y que legalmente necesita usarlo para sellarlos. EVA nunca lo reenvía por chat ni lo escribe en sus registros de operación.
Si das de baja tu cuenta, se eliminan tus datos fiscales y se dan de baja tus sellos. El detalle está en el aviso de privacidad.
No. Usas el WhatsApp que ya tienes en tu teléfono. EVA es un contacto más en tu lista.
No hay aplicación que descargar, ni usuario y contraseña nuevos, ni un panel que aprender.
Sí, con el plan Varios Negocios. Manejas varios RFC emisores y varios canales de WhatsApp, uno por negocio, para que las conversaciones no se mezclen.
Es el plan de quien factura para sus propias empresas o para sus clientes.
Fotos de tickets y de notas o recibos escritos a mano, archivos PDF, hojas de cálculo en CSV o Excel y tu Constancia de Situación Fiscal.
Con lo que lee te propone los datos del comprobante. Como con todo lo demás, nada se timbra hasta que lo confirmas.
No. Con tus facturas emitidas y las que le cargues —los XML de tus facturas recibidas, sueltos o en el ZIP que descarga el portal del SAT— prepara una hoja de trabajo con el cálculo del ISR y del IVA del mes, en PDF o CSV.
Es un cálculo informativo: tú o tu contador lo revisan y presentan la declaración ante el SAT. Si ya pagaste, díselo y lo toma en cuenta para el mes siguiente.
No necesitas ningún código. Si contratas por primera vez, EVA te manda el link de pago con el mes gratis ya aplicado: en la página de pago verás un código que empieza con EVA, «100% de descuento durante un mes» y $0 a pagar hoy. Registras tu tarjeta para la renovación y el primer cobro llega al cumplir un mes, al precio de tu plan.
Si cancelas antes, por WhatsApp, no pagas nada. Es una vez por persona: si tu número ya lo usó, aunque hayas eliminado tu cuenta, ya no aplica.
Te avisamos con al menos 30 días por correo, y por WhatsApp si estás conversando con EVA. El precio nuevo se cobra desde tu primera renovación después de esa fecha, a la misma tarjeta: no tienes que hacer nada.
Si no estás de acuerdo, cancelas antes sin penalización. Si el precio baja, se aplica en tu siguiente renovación.
La próxima vez que le escribas a EVA te muestra qué cambió y te pide aceptar la versión nueva antes de seguir. Tu aceptación queda registrada con la fecha, la versión y lo que respondiste.
Sin aceptarla no puedes usar el servicio. Si no estás de acuerdo, cancelas sin penalización y te devolvemos la parte proporcional de lo que pagaste por los días que ya no usarás. En las cuentas con usuarios, la acepta quien administra la cuenta.
Sí, preguntándoselo. Puedes pedirle cuánto llevas facturado en el mes, si ya emitiste la factura de un cliente o que te reenvíe un comprobante.
Contesta en el chat, sin abrir un reporte aparte.
Empieza hoy
Escríbele a EVA y te guía desde cero: qué documentos necesita, cómo se da de alta tu sello y cuál plan te toca. Si a la mitad decides que no, no pasa nada.
Cancelas cuando quieras. Sin penalización y sin llamadas: lo haces por WhatsApp, con un mensaje. Conservas el servicio hasta el final del mes que ya pagaste.
Desde $597 MXN / mes
Primer mes gratis · cancelas cuando quieras